Điều kiện năng lực để công nhận cơ sở đào tạo, bồi dưỡng
Theo dự thảo Thông tư, tư cách pháp nhân, các cơ sở đào tạo từ cao đẳng chuyên nghiệp trở lên, trường thuộc Bộ Nội vụ có chức năng bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; các trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ, học viện được Bộ Nội vụ công nhận có đủ năng lực thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ. Đối với các pháp nhân khác, Bộ Nội vụ sẽ xem xét cụ thể trên cơ sở nhu cầu và tình hình thực tế để công nhận.
Về cơ sở vật chất phục vụ đào tạo, bồi dưỡng, đảm bảo các phòng học có quy mô và tiện nghi phù hợp với số lượng học viên và các phương tiện, thiết bị đáp ứng yêu cầu giảng dạy và học tập và thực hành về lưu trữ theo đúng quy định của chương trình khung bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành. Có các phòng thực hành, các video clip, giáo trình, bài giảng nhằm giới thiệu và hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ về lưu trữ theo đúng quy định của chương trình khung bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành.
Về giảng viên, cơ sở đào tạo, bồi dưỡng phải có ít nhất 25% giảng viên trong biên chế - trên tổng số giảng viên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ.
Tiêu chuẩn phải tốt nghiệp sau đại học trở lên thuộc chuyên ngành phù hợp với nội dung tham gia giảng dạy; giảng viên tham gia giảng dạy phần kỹ năng phải có kinh nghiệm thực tế từ 5 năm trở lên hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ, nghiên cứu, giảng dạy về chuyên ngành lưu trữ.
Ngoài ra, giảng viên phải có bản kê khai về trình độ chuyên môn, kinh nghiệp thực tế trong hoạt động lưu trữ được thủ trưởng đơn vị xác nhận.
Về chương trình, tài liệu bồi dưỡng được biên soạn theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành Lưu trữ các hạng để phù hợp với từng đối tượng học do Bộ trưởng Bộ Nội vụ thẩm định theo quy định. Tài liệu giảng dạy phải được in, đóng thành quyển; nội dung tài liệu giảng dạy phải đáp ứng theo chương trình khung về bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ ban hành.
Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, phải có bộ máy quản lý đáp ứng được yêu cầu về chuyên môn và nghiệp vụ để tổ chức các khóa bồi dưỡng, lưu trữ hồ sơ người học, hồ sơ tài liệu liên quan tới công tác bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; có quy trình tuyển sinh, quản lý và kiểm soát chất lượng công tác bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; có người làm chủ nhiệm lớp và cán bộ quản lý, theo dõi tình hình học tập với ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên trong việc tổ chức các khóa bồi dưỡng hoặc tập huấn nghiệp vụ liên quan đến lưu trữ.
Bên cạnh đó, các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng có nhu cầu tiến hành tự kiểm tra, nếu xét thấy có khả năng đáp ứng được điều kiện năng lực nêu tại Điều 3 của Thông tư này có thể lập hồ sơ gửi về Bộ Nội vụ để được xem xét, công nhận, công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ là cơ sở có đủ năng lực thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ. Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng có nhu cầu tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ phải lập hồ sơ đăng ký đáp ứng yêu cầu năng lực đối với từng nghiệp vụ (Hồ sơ đăng ký đáp ứng theo quy định tại Khoản 2 điều 4 Thông tư này).
Học viên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ đảm bảo lên lớp từ 80% thời gian của chương trình trở lên và có kết quả học tập được Hội đồng đánh giá từ đạt yêu cầu trở lên theo quy định của Bộ Nội vụ mới được cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ. Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cần lập hồ sơ theo dõi, quản lý việc cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ hoặc cấp lại chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ của đơn vị mình.
Cơ sở đào tạo, bồi dưỡng có trách nhiệm in, quản lý chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ. Nội dung, hình thức, quy cách của chứng chỉ bồi dưỡng và việc cấp lại chứng nhận bồi dưỡng cần đảm bảo tuân thủ theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ đã ban hành.
Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến góp ý của nhân dân đối với dự thảo Thông tư này trên Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ. Xin mời xem toàn văn dự thảo Thông tư và góp ý: Tại đây
Anh Cao