Tương phản
Bản quyền: Bộ Nội vụ - Số 8 Tôn Thất Thuyết - Nam Từ Liêm - Hà Nội
Đơn vị quản lý: Trung tâm Thông tin - Bộ Nội vụ
Tel (84-024)62821016 - Fax (84-024)62821020 - Mail: websitemaster@moha.gov.vn
Thực hiện Chỉ thị số 34/2008/CT-TTG ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước; Quyết định số 117/2005/QĐ-UBND ngày 27/12/2005 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc ban hành Quy chế sử dụng, khai thác hệ thống Thư điện tử của tỉnh Sơn La; ngày 20/01/2009, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Sơn La ban hành Quyết định số 15/QĐ-SNV về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng hộp thư điện tử trong cơ quan Sở Nội Vụ.
Sau gần 6 tháng tổ chức thực hiện, lúc đầu tuy có gặp khó khăn do một bộ phận cán bộ, công chức tuổi đã cao còn e ngại, đến nay trên 90% số cán bộ, công chức trong cơ quan Sở Nội vụ đã thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử trong việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao và trao đổi công việc với cán bộ, công chức trong và ngoài cơ quan. Đã giảm hơn 50% số văn bản giấy tờ hành chính, tiết kiệm được ngân sách trong việc sử dụng văn phòng phẩm. Tạo thói quen cho cán bộ, công chức tiếp cận đầy đủ với công nghệ thông tin trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Kịp thời giúp cho Ban Giám đốc Sở trong việc chỉ đạo điều hành các hoạt động của cơ quan, đơn vị. Hàng ngày, tất cả mọi thông tin chỉ đạo, điều hành và các hoạt động của cơ quan đều thông qua hộp thư điện tử của từng cá nhân (Bao gồm: Lịch công tác tuần, tháng, văn bản, ý kiến chỉ đạo, giấy mời họp...). Từ Giám đốc, các Phó Giám đốc sở đến Chánh Văn phòng sở, trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc đều sử dụng hộp thư điện tử trong giao dịch công tác. Thông qua hộp thư điện tử, Ban Giám đốc chỉ đạo, đôn đốc các phòng chuyên môn tham mưu tổ chức, thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm thông báo đến cán bộ, công chức, viên chức trong phòng, ban, đơn vị. Ngược lại, chuyên viên được phân công soạn thảo văn bản gửi Trưởng phòng cho ý kiến trước khi trình Ban Giám đốc cho ý kiến phê duyệt. Hàng ngày, vào đầu giờ và cuối giờ của mỗi buổi làm việc mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan đều dành thời gian để kiểm tra thông tin trong hộp thư điện tử của cá nhân và xử lý thông tin theo thẩm quyền, trách nhiệm được giao. Đây là một trong những phương pháp đổi mới trong quản lý hành chính tại cơ quan Sở Nội Vụ tỉnh Sơn La, được UBND tỉnh đánh giá cao là đơn vị đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính và tác nghiệp tại cơ quan đơn vị. Cùng với Sở Nội vụ, hiện nay đã có 26/30 cơ quan, đơn vị trong tỉnh sử dụng mạng LAN; 1.521 cán bộ, công chức sử dụng hộp thư điện tử trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao./.
Xuân Hải Sở Nội Vụ tỉnh Sơn La