BỘ NỘI VỤ

Dự Hội nghị có lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ, lãnh đạo Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel - Tập đoàn Viettel và các cán bộ, nhân viên có liên quan.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Nguyễn Trọng Thừa đề nghị các thành viên dự Hội nghị tập trung đánh giá và làm rõ những tồn tại, hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng Phần mềm quản lý văn bản của Bộ (Voffice), đồng thời đề nghị thành viên tham gia Hội nghị phát biểu ngắn gọn, đề xuất các phương hướng, giải pháp cụ thể, thiết thực.

Báo cáo tại Hội nghị, Ông Nguyễn Thanh Bình - Giám đốc Trung tâm Thông tin cho biết, thực hiện Quyết định số 02/QĐ-BNV ngày 01/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về quy chế quản lý, sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số của Bộ Nội vụ, Bộ Nội vụ đã triển khai sử dụng hệ thống Voffice. Tính đến nay, các đơn vị thuộc và trực thuộc bộ 100% thực hiện việc quản lý và điều hành văn bản điện tử.

Mặc dù còn nhiều hạn chế trong quá trình sử dụng, phần mềm Voffice đã giúp Bộ nói riêng và các đơn vị trực thuộc Bộ: Tiết kiệm kinh phí cho photocopy, in ấn, bưu chính; Tiết kiệm thời gian cho từng vị trí, từng đơn vị và có tính kế thừa dữ liệu, số hoá dữ liệu; Nâng cao công tác quản lý, điều hành và giám sát công việc của lãnh đạo về thời gian và tiến độ thực hiện, trao đổi ý kiến trong quá trình phối hợp, giải quyết công việc; Nâng cao công tác cải cách hành chính; Đáp ứng nhanh, kịp thời công tác quản lý của đơn vị, xử lý mọi lúc, mọi nơi; Phục vụ công tác tìm kiếm, tra cứu, thống kê về nội dung, số lượng văn bản, trích yếu..; Căn cứ để xem xét và đánh giá kết quả công việc của cán bộ công chức, làm căn cứ để xét thi đua khen thưởng cuối năm và là cơ sở đánh giá có hiệu quả việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin; Khai thác tích hợp dữ liệu với hệ thống khác.

Tại Hội nghị, Lãnh đạo các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ thống nhất việc nâng cấp hệ thống Voffice là cần thiết, nhiệt tình tham gia nhiều ý kiến đóng góp về những tồn tại của phần mềm Voffice hiện tại cũng như các yêu cầu  nâng cấp chức năng  đối với phần mềm mới đảm bảo khắc phục các lỗi hiện có của phần mềm, gắn kết các chức năng của phần mềm với yêu cầu chuyển đổi số, chia sẻ liên kết dữ liệu với các hệ thống phần mềm hiện tại của Bộ, của Chính phủ, đặc biệt là kết nối với Dịch vụ công của Chính phủ để giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ người dân được tốt hơn.

Phát biểu kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Nguyễn Trọng Thừa giao Trung tâm Thông tin tiếp thu các ý kiến tại Hội nghị, hoàn thiện báo cáo đánh giá trình Lãnh đạo Bộ xem xét trong tháng 3/2024. Trên cơ sở đó, Trung tâm Thông tin phối hợp với các đơn vị có liên quan thống nhất xây dựng Dự án nâng cấp hệ thống Voffice, tổ chức Hội thảo để hoàn thiện việc nâng cấp phần mềm Voffice theo hướng hiện đại, thông minh, gắn với cải cách hành chính, chuyển đổi số. Thứ trưởng cũng phân công Văn phòng Bộ, Vụ Cải cách hành chính, Cục Văn thư Lưu trữ nghiên cứu, triển khai một số các nội dung đến việc triển khai hệ thống Voffice sao cho hiệu quả, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được phân công. Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ thực hiện việc quản lý, vận hành hệ thống Voffice theo hướng dẫn của Văn phòng Bộ và Trung tâm Thông tin.