BỘ NỘI VỤ

Tham gia đoàn công tác còn có ông Nguyễn Trường Giang, Phó Tổng thư ký Quốc hội, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật của Quốc hội; ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và một số công chức, viên chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

Trong thời gian làm việc với Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển, bà Karin Åström Iko, Giám đốc Lưu trữ Quốc gia Thụy Điển và các chuyên gia của Lưu trữ Quốc gia Thụy Điển đã trao đổi với đoàn về các vấn đề như vai trò, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển, Lưu trữ tư nhân ở Thuỵ Điển và vai trò của Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển trong việc hỗ trợ, quản lý, giám sát các cơ quan lưu trữ tư ở Thuỵ Điển; công tác số hoá và ứng dụng công nghệ thông tin của Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển trong việc quản lý, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ…

Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển là một trong những cơ quan nhà nước có lịch sử lâu đời nhất của đất nước Thuỵ Điển, hình thành từ thời Trung cổ với kho lưu trữ đầu tiên được thành lập vào năm 1618 nhằm lưu giữ tài liệu của Chính phủ và Toà án, nằm dưới sự quản lý của Thủ tướng Hoàng gia. Hiện nay, Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển là một cơ quan thuộc Bộ Văn hoá, có 11 cơ sở trên cả nước với khoảng 400 người lao động và một tạp chí khoa học.

Theo luật pháp Thụy Điển, công chúng có quyền tiếp cận hầu hết tài liệu và đây cũng là nền tảng cho sứ mệnh của Lưu trữ Quốc gia Thụy Điển. Nhiệm vụ chính của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia là bảo quản tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước, tuy nhiên bên cạnh đó cũng tiếp nhận các tài liệu lưu trữ tư nhân như tài liệu do các hiệp hội, doanh nghiệp và cá nhân tạo ra. Bên cạnh nhiệm vụ bảo quản và tổ chức sử dụng khối tài liệu lưu trữ tiếp nhận từ các cơ quan nhà nước, Cơ quan Lưu trữ Quốc gia có nhiệm vụ quản lý công tác lưu trữ trên cả nước. Điều này bao gồm quy định và giám sát việc quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan chính phủ của Thụy Điển.

Với hơn 750 km giá tài liệu lưu trữ giấy, 6 triệu bản đồ và bản vẽ, 8 petabyte tài liệu số, Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển đã và đang đẩy mạnh công tác số hoá, xây dựng và phát triển nhiều công cụ ứng dụng công nghệ thông tin và trí tuệ nhân tạo nhằm quản lý, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đặc biệt triên các nền tảng số. Theo số liệu thống kê năm 2022, Lưu trữ Quốc gia Thuỵ Điển đã có 70 triệu hình ảnh số phục vụ truy cập miễn phí trực tuyến trên phòng đọc số, 20.000 lượt khách tham quan, nhà nghiên cứu ghé thăm các phòng đọc trên cả nước, 75.000 tập tài liệu lưu trữ sử dụng tại các phòng đọc, 6 triệu người dùng trực tuyến truy cập Cơ sở dữ liệu lưu trữ quốc gia và phòng đọc số và hơn 10 triệu lượt xem hình ảnh.

Bên cạnh những trao đổi về chuyên môn nghiệp vụ, hai bên cũng trao đổi về những triển vọng hợp tác giữa lưu trữ Việt Nam và Thuỵ Điển trong thời gian tới thông qua chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ, tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ về những vấn đề mà hai bên cùng quan tâm.

Đoàn công tác nhận thấy, các cơ quan Lưu trữ ở Thụy Điển hiện đang bảo quản số lượng lớn tài liệu lưu trữ về các phong trào phản đối chiến tranh Việt Nam ở Thụy Điển giai đoạn những năm 1960 - 1970. Vì vậy, trong thời gian tới, các cơ quan lưu trữ Việt Nam và Thụy Điển có thể tổ chức triển lãm chung tài liệu lưu trữ về chủ để này nhằm tăng cường sự hợp tác trong lưu trữ nói riêng, tăng cường tình đoàn kết, hữu nghị giữa Việt Nam với Thụy Điển nói chung.

Kết quả làm việc đã mở ra nhiều triển vọng hợp tác trong lưu trữ giữa Việt Nam và Thụy Điển trong thời gian tới, đặc biệt về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý công tác lưu trữ.