BỘ NỘI VỤ

Phó Viện trưởng Viện Khoa học tổ chức nhà nước Vũ Thị Hiền tuyên bố khai trương Thư viện khoa học

Tới dự Lễ khai trương có đại diện các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ, đại diện Công ty Nam Hoàng – đơn vị đối tác cung cấp phần mềm thư viện, lãnh đạo và viên chức các đơn vị của Viện Khoa học tổ chức nhà nước.

Ông Chu Tuấn Tú - Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thư viện Báo cáo kết quả xây dựng Thư viện khoa học tại Lễ khai trương

Thư viện khoa học Viện Khoa học tổ chức nhà nước được xây dựng với các mục tiêu: Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của thư viện, trang bị phần mềm thư viện, tự động hóa hoạt động nghiệp vụ và tiết kiệm chi phí xử lý tài liệu; Xây dựng, quản lý và vận hành các cơ sở dữ liệu về sách, tạp chí, đề tài, đề án, dự án, chuyên đề nghiên cứu khoa học của Bộ Nội vụ; Phát triển nguồn lực thông tin và các dịch vụ thông tin theo hướng hiện đại hóa, trong đó chú trọng vào các nguồn thông tin điện tử và các nguồn thông tin số hóa.

Việc xây dựng Thư viện khoa học Viện Khoa học tổ chức nhà nước được thực hiện theo 3 giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013. Sau 2 năm thực hiện, đến nay Giai đoạn 2 đã hoàn thành. Thư viện khoa học đã có đầy đủ cơ sở vật chất như giá sách, giá trưng bày, báo và tạp chí nghiên cứu, bàn ghế, bạn đọc, máy tính phục vụ bạn đọc tra cứu, tìm kiếm tài liệu, đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch, các thiết bị mạng và phụ trợ hệ thống khác. Vốn tài liệu ban đầu của Thư viện gồm: Sách tiếng Việt thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và sách tham khảo, chuyên ngành vào khoảng 800 đầu sách; 52 đầu báo, tạp chí chuyên ngành đặt mua định kỳ; Toàn bộ Công báo từ 1945 đến 1975 và từ 2010 đến nay; Toàn bộ báo cáo kết quả các đề tài, chuyên đề, dự án, đề án nghiên cứu khoa học của Bộ Nội vụ; Ngoài ra còn một số đầu sách tiếng nước ngoài khác. Bước đầu Thư viện đã được trang bị phần cứng và các module phần mềm quản lý thư viện điện tử; số hóa tài liệu. Dự kiến trong năm 2013, Viện Khoa học tổ chức nhà nước sẽ tiếp tục triển khai nốt Giai đoạn 3: bổ sung, nâng cấp các module của phần mềm quản lý thư viện số, tiến hành số hóa tài liệu và đặt mua các tài liệu điện tử phục vụ công tác nghiên cứu của bạn đọc.

Đến nay, có thể nói sau khi triển khai Thư viện khoa học đã mang lại hiệu quả rõ rệt theo hướng:

- Hình thành một Thư viện khoa học chuyên ngành phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy tại Viện Khoa học tổ chức nhà nước, đảm bảo chất lượng và năng lực phục vụ thông tin cho người dùng tin. Đáp ứng tốt nhu cầu thông tin về quản lý hành chính nhà nước, pháp luật…cho cán bộ, công chức, viên chức, nghiên cứu viên, bạn đọc… trong và ngoài ngành.

- Năng lực cán bộ, năng lực hệ thống và khả năng sử dụng hiệu quả nguồn thông tin nâng cao rõ rệt.

 

- Khả năng cung cấp và phục vụ thông tin cho người dùng được cải thiện toàn diện thể hiện về mặt chất lượng, số lượng, loại hình và dịch vụ.

 

- Về mặt chất lượng: thông tin (tài liệu) cung cấp đến người dùng chính xác, nhanh chóng và đầy đủ. Thông tin phù hợp hơn với người sử dụng. Thời gian chờ và cung cấp thông tin được rút ngắn đáng kể.

 

- Về mặt số lượng và loại hình: Yêu cầu (nhu cầu) thông tin được thoả mãn bằng việc cung cấp nhiều loại hình tài liệu (truyền thống, tài liệu văn bản điện tử, âm thanh, hình ảnh...), người dùng được tiếp cận với nguồn thông tin vô cùng phong phú và đa dạng.

 

- Về mặt dịch vụ: Thông tin đến với người dùng thông qua nhiều kênh khác nhau, người dùng có thể khai thác trực tiếp hoặc gián tiếp đến nguồn thông tin của hệ thống thông qua Internet. Loại hình dịch vụ thông tin cũng phong phú và đa dạng như: dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng, dịch vụ thông tin trọn gói cho các tổ chức, cá nhân, dịch vụ cung cấp tài liệu tham khảo hoặc theo chuyên đề.