BỘ NỘI VỤ

Những tiện ích nổi bật của phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ công tác thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TPHCM được ứng dụng tại Kỳ họp thứ 17 HĐND TPHCM khóa X, nhiệm kỳ 2021 – 2026 khai mạc vào sáng 15/7.

Với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động của các ban thuộc HĐND TPHCM, Sở Thông tin và Truyền thông (TT&TT) TPHCM đã phối hợp với Văn phòng HĐND thành phố triển khai thử nghiệm phần mềm hỗ trợ hoạt động HĐND TPHCM, trong đó có ứng dụng AI, lần đầu áp dụng tại Kỳ họp thứ 17.

Theo HĐND TPHCM, từ trước đến nay, hoạt động thẩm tra dự thảo nghị quyết của các ban thuộc HĐND thành phố được thực hiện thông qua hình thức chuyển hồ sơ giấy cho các đại biểu xem và có ý kiến.

Với số lượng lớn hồ sơ, văn bản giấy nhận được, các đại biểu gặp khó khăn trong quá trình đọc, tra cứu các văn bản liên quan (văn bản quy phạm pháp luật, văn bản của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND thành phố) để có ý kiến.

Từ đây, phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TPHCM đã số hóa toàn bộ quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND, đồng thời ứng dụng AI để tra cứu, tóm tắt nội dung chính của văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản để hỗ trợ các đại biểu trong quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết.

Kết quả cuối cùng của phần mềm là hỗ trợ xuất các biên bản thẩm tra dự thảo nghị quyết.

Việc triển khai thử nghiệm phần mềm trên đã giúp các đại biểu tiếp cận những hồ sơ thẩm tra kịp thời, đầy đủ hơn và có thể có ý kiến góp ý mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào việc tổ chức các cuộc họp.

Bên cạnh đó, ứng dụng AI còn giúp việc tra cứu hồ sơ, tài liệu liên quan nhanh chóng hơn. Đại biểu có thể nắm bắt ngay nội dung chính của các tờ trình thông qua chức năng ứng dụng AI tóm tắt văn bản.

Khi kết thúc quá trình thẩm tra, các đại biểu sẽ “nhấn nút” để biểu quyết đồng ý cho dự thảo nghị quyết được trình HĐND thông qua. Thông qua phần mềm, quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TPHCM cũng sẽ công khai hơn.

Phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TPHCM là sản phẩm giai đoạn 1 của Đề án xây dựng trợ lý ảo phục vụ công chức và lãnh đạo thành phố, được Sở TT&TT TPHCM phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Đây cũng là nội dung quan trọng nằm trong kế hoạch Chuyển đổi số của TPHCM sẽ được tổ chức triển khai trong thời gian tới nhằm nâng cao năng suất làm việc của cán bộ, công chức, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo thành phố quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.