BỘ NỘI VỤ

Mẫu thẻ My Number.

Cách quản lí mới này được cho là sẽ đơn giản, chính xác hoá những thủ tục hành chính không cần thiết, tiết kiệm các chi phí phát sinh. Một mục đích quan trọng nữa đó là giúp thu đúng và đủ các khoản thuế, phòng tránh việc nhận tiền trợ cấp bất chính.

"My Number" là thẻ chứa 12 mã số được cấp riêng cho từng người dân bao gồm người nước ngoài đang sống ở Nhật trên 6 tháng có giấy chứng nhận cư trú hợp pháp. Mã số thẻ sẽ không thay đổi trong suốt cuộc đời. Từ tháng 1/2016, thẻ "My Number" sẽ được sử dụng chính thức khi làm thủ tục hành chính liên quan tới:

- Các thủ tục kê khai, giấy tờ liên quan đến thuế.

- An sinh xã hội: lương hưu, bảo hiểm y tế, bảo hiểm điều dưỡng, trợ cấp sinh hoạt, trợ cấp trẻ nhỏ...

- Các thủ tục liên quan đến các biện pháp phòng chống thiên tai thảm hoạ như việc chi trả tiền trợ cấp tái thiết cuộc sống do thiên tai.

Thử lấy một ví dụ về việc chi trả tiền trợ cấp an sinh sẽ thấy việc sử dụng thẻ quản lí mới giúp hiệu quả hoá thủ tục hành chính, nâng cao tính tiện lợi cho người dân: Từ trước tới nay người dân phải đi xin giấy tờ liên quan tới thu nhập ở ủy ban hay công ty rồi làm đơn chi trả, nhưng sau khi áp dụng thẻ này, tất cả các thông tin được quản lí bởi các cơ quan liên quan sẽ được kết nối.

Những giấy tờ phải nộp kèm theo sẽ được giản lược, thời gian chờ đợi cũng được rút ngắn như vậy sẽ giảm được gánh nặng về chi phí và thời gian. Hay khi nhận trợ cấp lương hưu, bệnh tật, nhờ việc các cơ quan chức năng có sự liên kết đồng sở hữu thông tin, điều đó sẽ đảm bảo việc chi trả một cách minh bạch và công bằng.

Theo ông Hiromichi Morita, một thành viên lập kế hoạch trong Ban Thư ký Nội các, giám sát dự án, cho biết : "Với hệ thống My Number, chúng tôi mong muốn tạo ra một xã hội công bằng hơn nhiều, nơi mà chính phủ có thể xác định thu nhập của người dân một cách chính xác hơn, lại không có chỗ cho hành vi sai trái như trốn thuế và nhận bất hợp pháp các phúc lợi xã hội. Đó là mục tiêu cuối cùng của chúng tôi".

Thẻ My Number ngoài việc dùng như một chứng minh thư để xác nhận nhân thân dựa vào chíp được gắn bên trong, còn được sử dụng để thay thế cho thẻ thư viện, thẻ chứng nhận đăng kí con dấu... tùy vào dịch vụ theo quy định của từng thành phố, từng vùng. Hơn nữa thẻ còn có thể sử dụng cho việc xin các giấy tờ, ủy quyền trên hệ thống hành chính điện tử. Nhưng mở rộng việc sử dụng thẻ ID cũng sẽ làm tăng nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân.

Theo lộ trình từ tháng 7 năm 2017 các thành phố sẽ được kết nối điện tử với nhau thông qua hệ thống này. Điều này sẽ giúp những người chuyển tới một địa phương khác dễ dàng nhận được những dịch vụ công mà không cần phải đi qua những rắc rối khi chứng minh các thông tin cá nhân ở địa phương cũ. 

Từ năm 2018 các số tài khoản ngân hàng sẽ được liên kết với mã ID của thẻ My Number khi được sự cho phép của khách hàng, Chính phủ Nhật Bản cũng dự kiến sự kết nối số tài khoản ngân hàng và My Number sẽ trở nên bắt buộc từ năm 2021. 

Chính phủ nhấn mạnh giá trị của việc liên kết các tài khoản ngân hàng và số ID sẽ cho phép cơ quan thuế để xác định chính xác tài sản của cá nhân, qua đó giúp ngăn chặn trốn thuế và khắc phục bất công trong hệ thống thuế. Nó cũng sẽ rất hữu ích trong việc ngăn chặn người dân nhận trợ cấp hưu trí gian lận.

Để giảm thiểu sự phản đối của công chúng vì lo ngại về an toàn bảo mật thông tin và xâm phạm quyền riêng tư, chính phủ Nhật ban đầu có kế hoạch hạn chế sử dụng "My Number" dành cho các thủ tục liên quan đến thuế, an sinh xã hội và phúc lợi cứu trợ thiên tai. Nhưng việc sử dụng mã số cá nhân của hệ thống chắc chắn sẽ được mở rộng trong thời gian tới.