Tham dự Hội nghị có Giám đốc Trung tâm Thông tin Nguyễn Thanh Bình; Phó Giám đốc Lê Thanh Tùng; các thành viên Hội đồng nghiệm thu theo Quyết định số 518/QĐ-BNV ngày 21/7/2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
Giám đốc Trung tâm Thông tin Nguyễn Thanh Bình phát biểu tại Hội nghị
Phát biểu tại Hội nghị, Giám đốc Trung tâm Thông tin Nguyễn Thanh Bình cho biết, thời gian qua, Trung tâm Thông tin đã phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số 349/QĐ-BNV ngày 25/5/2020 ban hành Kế hoạch xây dựng, tạo lập cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Nội vụ năm 2020.
Để triển khai thực hiện Kế hoạch, Trung tâm Thông tin đã xây dựng Phần mềm cập nhật cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của Bộ Nội vụ, triển khai thí điểm tại Trung tâm Thông tin. Sau khi thí điểm sử dụng, Trung tâm Thông tin tiếp tục nghiên cứu, hoàn chỉnh phần mềm để tiến tới áp dụng tại tất cả các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ; sẵn sàng triển khai hỗ trợ các bộ, ngành, địa phương khi có yêu cầu.
Quang cảnh Hội nghị
Phần mềm do Trung tâm Thông tin xây dựng có những điểm mới so với các phần mềm đã được các bộ, ngành, địa phương hiện đang sử dụng, đó là: mẫu phiếu được cập nhật thống nhất theo chuẩn dữ liệu quy định tại Quyết định số 4223/QĐ-BNV ngày 30/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Danh mục chuẩn thông tin và Quy định kỹ thuật về dữ liệu dùng cho phần mềm, cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã.
Về cách tiếp cận, đối với sơ yếu lý lịch của cán bộ, công chức, viên chức thì cá nhân sẽ tự cập nhật, sau đó công chức, viên chức làm công tác tổ chức cán bộ sẽ rà soát, bổ sung, đối chiếu, đảm bảo tính chính xác. Việc này sẽ chuẩn hóa dữ liệu đầu vào ngay từ đầu, tăng tốc độ đối với việc nhập dữ liệu, đáp ứng tiến độ thời gian và tính chính xác của dữ liệu.
Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Lê Thanh Tùng báo cáo tổng quan về Phần mềm
Báo cáo tổng quan về Phần mềm, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Lê Thanh Tùng cho biết, chức năng của Phần mềm là cập nhật, lưu trữ thông tin sơ yếu lý lịch điện tử của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; trích xuất dữ liệu theo các mẫu phiếu 2C-BNV/2008 và mẫu phiếu HS02-VC/BNV, các báo cáo, trích xuất dữ liệu, quy trình nghiệp vụ đáp ứng quy định hiện hành về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức Trương Hải Long phát biểu tại Hội nghị
Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Chu Tuấn Tú phát biểu tại Hội nghị
Phát biểu tại Hội nghị, các thành viên Hội đồng cho rằng, Phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu đề ra và có thể đưa vào áp dụng ngay tại các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ. Tuy nhiên, Hội đồng đề nghị Trung tâm Thông tin bổ sung hướng dẫn khai thông tin đầu vào để đảm bảo tính thống nhất khi nhập liệu. Hội đồng cũng đề nghị, các dữ liệu điện tử tại Phần mềm cũng có giá trị pháp lý như văn bản giấy, do đó, cần phải có xác thực của người nhập dữ liệu và xác thực của thủ trưởng đơn vị sử dụng công chức, viên chức.
Thứ trưởng Trần Anh Tuấn, Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu phát biểu tại Hội nghị
Kết luận Hội nghị, Thứ trưởng Trần Anh Tuấn, Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu biểu dương và đánh giá cao đội ngũ kỹ thuật của Trung tâm Thông tin trong thời gian ngắn đã chủ động, tự phát triển phần mềm phục vụ yêu cầu quản lý công chức viên chức của Bộ Nội vụ, đề nghị Trung tâm Thông tin tiếp thu ý kiến thành viên Hội đồng, tiếp tục nghiên cứu, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện Phần mềm; đồng thời, thực hiện một số nội dung sau:
Thứ nhất, đổi tên Phần mềm thành Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức nhà nước của Bộ Nội vụ.
Thứ hai, xây dựng báo cáo với các nội dung: phạm vi áp dụng, mục đích, yêu cầu, những nội dung chính, nội dung hỗ trợ phục vụ công tác quản lý của Phần mềm; sản phẩm của Phần mềm; phân cấp trách nhiệm và thẩm quyền sử dụng, trách nhiệm cập nhật thông tin của cán bộ, công chức, viên chức.
Thứ ba, tiếp tục nghiên cứu, khắc phục những hạn chế sau khi áp dụng thí điểm, hoàn thiện Phần mềm để triển khai áp dụng tại Bộ Nội vụ, tiến tới áp dụng tại các bộ, ngành, địa phương khi có nhu cầu.
Thứ tư, tiếp tục tổ chức khảo sát, học tập kinh nghiệm tại một số nơi đã triển khai sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Hội đồng tiến hành bỏ phiếu và thống nhất nghiệm thu Phần mềm./.
Thanh Tuấn