Tới dự Buổi gặp mặt có đồng chí Phạm Thị Thanh Trà, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Nội vụ; đại diện Lãnh đạo các đơn vị và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ khối cơ quan Bộ.
Thứ trưởng Phạm Thị Thanh Trà phát biểu tại Buổi gặp mặt
Phát biểu tại Buổi gặp mặt, Thứ trưởng Phạm Thị Thanh Trà chúc mừng các đồng chí làm công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày truyền thống Ngành lưu trữ Việt Nam (03/01/1946-03/01/2021). Thứ trưởng Phạm Thị Thanh Trà khẳng định, 75 năm qua, ngành Lưu trữ Việt Nam đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt. Những nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức ngành Lưu trữ đã đóng góp quan trọng vào thành tựu chung của đất nước, được Đảng, Nhà nước và xã hội ghi nhận. Thực hiện mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số, Bộ Nội vụ đã xây dựng phần mềm quản lý văn bản Voffice được thực hiện 4 cấp đến các Ban, Cục, Học viện và Trường giúp xử lý văn bản đi, văn bản đến Bộ Nội vụ, giảm lượng lớn văn bản, giấy tờ cần phải in ấn, tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, tra cứu tài liệu cho công chức, viên chức của đơn vị và tiết kiệm được thời gian, chi phí mua sắm văn phòng phẩm… phát huy giá trị của tài liệu điện tử tiến tới thực hiện việc lập hồ sơ điện tử hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, tổ chức. Có thể thấy, việc tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ đồng bộ và xuyên suốt từ cơ quan Bộ tới các đơn vị trực thuộc đã giúp Lãnh đạo Bộ chỉ đạo triển khai thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Bộ một cách nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
Bên cạnh đó, Thứ trưởng Phạm Thị Thanh Trà cũng chia sẻ những khó khăn, vất vả của các đồng chí làm công tác văn thư, lưu trữ đồng thời động viên, khích lệ để các đồng chí tiếp tục đóng góp, cống hiến cho ngành lưu trữ Việt Nam nói chung và công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ nói riêng, góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
Thứ trưởng Phạm Thị Thanh Trà tặng hoa và quà lưu niệm cho Trưởng phòng Phòng Văn thư – Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ Phạm Quang Tuyến
Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh phát biểu tại Buổi gặp mặt
Tại Buổi gặp mặt, Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh cho biết, trong những năm qua, Lãnh đạo Bộ đã chỉ đạo việc tham mưu xây dựng Luật Lưu trữ và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ một cách đồng bộ, thống nhất, đồng thời tăng cường các giải pháp bảo vệ an toàn và phát huy có hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ quốc gia. Ngoài ra, Lãnh đạo Bộ đã chỉ đạo các đơn vị quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, thực hiện các chế độ phụ cấp đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ…đảm bảo đáp ứng nhu cầu thực tế; phục vụ tốt sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.
Bên cạnh những thành tựu đáng ghi nhận, Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh chia sẻ, ngành văn thư, lưu trữ nói chung và công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ nói riêng còn gặp rất nhiều khó khăn như: khối lượng công việc ngày càng nhiều; công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chủ yếu là nữ; cơ sở vật chất kho tàng chưa đáp ứng được nhu cầu; công việc thầm lặng yêu cầu phải tỉ mỉ, cẩn thận; còn nhiều hồ sơ, tài liệu tồn đọng bó gói chưa được đầu tư kinh phí chỉnh lý, sắp xếp,… Tuy nhiên, đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đã không ngừng phấn đấu vượt mọi khó khăn, vất vả hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Nhiều đồng chí được tặng Bằng khen của Bộ trưởng về công tác văn thư, lưu trữ; được trao tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, lưu trữ”; danh hiệu “Giỏi việc nước, đảm việc nhà”…Đó là những Danh hiệu cao quý đối với cá nhân các đồng chí nhưng cũng là những thành tích đóng góp cho sự nghiệp công tác văn thư, lưu trữ nói chung của Bộ.
Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh nhấn mạnh, Buổi gặp mặt nhằm ôn lại truyền thống vẻ vang của ngành Lưu trữ Việt Nam và tôn vinh các công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ khối cơ quan Bộ; đồng thời là dịp những người làm công tác văn thư, lưu trữ chia sẻ, trao đổi những tâm tư, tình cảm, nguyện vọng, khó khăn, vất vả trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu tr tại đơn vị mình nói riêng và tại Bộ Nội vụ nói chung. Từ đó giúp lãnh đạo Bộ Nội vụ, lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, đồng nghiệp hiểu rõ hơn và chia sẻ với những cống hiến của tập thể công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Một số hình ảnh tại Buổi gặp mặt:
Thu Trang