Tham dự cuộc họp có đại diện các Bộ: Công an, Ngoại giao, Y tế, Lao động, Thương binh và Xã hội, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông; đại diện Cục Hàng không Việt Nam và Công an Thành phố Hà Nội; các thành viên Ban Tổ chức và các Tiểu ban phục vụ Hội nghị ACCSM 21.
Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng phát biểu tại cuộc họp
Phát biểu tại cuộc họp, Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng cho biết, đây là cuộc họp cuối cùng nhằm rà soát tất cả các công tác chuẩn bị của Ban Tổ chức và các Tiểu ban nhằm tổ chức thành công Hội nghị ASCM 21.
Thứ trưởng đề nghị các đại biểu tập trung rà soát, báo cáo công tác chuẩn bị những nhiệm vụ đã được giao, những khó khăn, vướng mắc, những đề xuất, kiến nghị nhằm kịp thời tháo gỡ để Hội nghị diễn ra thuận lợi, thành công tốt đẹp.
Báo cáo công tác chuẩn bị, ông Chu Tuấn Tú, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế cho biết, với sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Bộ, các công việc chuẩn bị đã thực hiện theo tiến độ kế hoạch đề ra.
Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế Chu Tuấn Tú báo cáo tại cuộc họp
Về nội dung Hội nghị, đã trao đổi, thống nhất với Ban Thư ký ASEAN về nội dung Chương trình các phiên họp Hội nghị ACCSM 21 (Họp cán bộ cấp cao - SOM, SOM+3; Họp những người đứng đầu nền công vụ - HEAD, HEAD+3; Diễn đàn về Quản trị đất nước tốt); Phối hợp với Ban Thư ký ASEAN và các nước tham dự Hội nghị tiếp nhận, rà soát, bổ sung, cập nhật, hoàn thiện các tài liệu Hội nghị và biên dịch sang tiếng Việt.
Xây dựng Kịch bản điều hành các phiên họp Hội nghị ACCSM 21, Diễn đàn Quản trị đất nước tốt của lãnh đạo Bộ và các tài liệu kèm theo (các bài phát biểu, chương trình, báo cáo); Xây dựng Tờ trình của Bộ Nội vụ trình Thủ tướng Chính phủ về việc đề nghị Lãnh đạo Chính phủ tiếp xã giao những người đứng đầu nền công vụ các nước ASEAN, ASEAN+3 và các nước đối tác đối thoại cùng các tài liệu kèm theo.
Xây dựng các báo cáo tham luận tại Hội nghị; Lập Danh mục tài liệu Hội nghị trình Bộ trưởng phê duyệt và triển khai in ấn tài liệu Hội nghị …
Về công tác lễ tân, hậu cần, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký Quyết định ban hành Kế hoạch tổ chức các hoạt động lễ tân, hậu cần, tuyên truyền văn hóa và an ninh, y tế phục vụ Hội nghị những người đứng đầu các nền công vụ ASEAN và ASEAN+3, các nước đối tác đối thoại và Diễn đàn về Quản trị đất nước tốt; Lựa chọn địa điểm tổ chức Hội nghị, địa điểm tham quan; tuyển chọn, tập huấn tình nguyện viên, liên lạc viên; lập danh sách đại biểu và xác nhận đại biểu Hội nghị (gồm khách quốc tế và trong nước); lập phương án đưa, đón các đoàn khách quốc tế trước, trong và sau Hội nghị; xây dựng sơ đồ chỗ ngồi của đại biểu trong Hội nghị; bố trí phòng Hội nghị, phòng họp báo, phòng tiếp khách của Bộ trưởng, phòng y tế, phòng ăn, phòng tổ chức tiệc, phòng nghỉ của đại biểu và Ban Tổ chức;
Xây dựng biểu trưng (Logo) Hội nghị để in tài liệu, quà tặng và các phông, ma két, băng rôn; biên tập nội dung sổ tay Hội nghị; chuẩn bị cờ của các đoàn; in biển tên, in thẻ đại biểu, thẻ hành lý (đối với đại biểu nước ngoài); in backdrop cho các buổi họp, băng rôn chào mừng, photobooth; chuẩn bị trang thiết bị cần thiết phục vụ Hội nghị; bố trí phương tiện đưa đón các đại biểu dự Hội nghị đảm bảo trọng thị, an toàn, thuận tiện theo chương trình làm việc của Hội nghị; phối hợp với Bộ Công an bố trí xe cảnh sát dẫn đoàn, đảm bảo an ninh cho đoàn; chuẩn bị tiệc chiêu đãi; lựa chọn mẫu quà tặng đại biểu; xây dựng chương trình chào xã giao Lãnh đạo Chính phủ; chương trình tham quan tại Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam;…
Về công tác thông tin, tuyên truyền văn hóa, đã triển khai xây dựng Chuyên trang về Hội nghị ACCSM 21 trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ, tổ chức thông tin, tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử Bộ và Tạp chí Tổ chức nhà nước điện tử về Hội nghị; Phối hơp với Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội đề nghị cho phép Ban Tổ chức Hội nghị treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ phướn (tiếng Việt và tiếng Anh) tuyên truyền về Hội nghị trên một số tuyến phố và Sân bay Quốc tế Nội Bài.
Người phát ngôn của Bộ báo cáo chuyên đề tại Hội nghị giao ban báo chí hàng tuần vào ngày 26/7/2022 tại Ban Tuyên giáo Trung ương về Hội nghị ACCSM 21 và được Lãnh đạo Ban Tuyên giáo Trung ương quan tâm, chỉ đạo, định hướng các cơ quan thông tấn báo chí bám sát nội dung của chuyên đề triển khai công tác tuyên truyền về Hội nghị; Đã phối hợp với Vụ Báo chí, Bộ Ngoại giao mời cơ quan báo chí nước ngoài thường trú tại Việt Nam để dự và đưa tin về Hội nghị theo thông lệ quốc tế và yêu cầu của Bộ Ngoại giao;…
Chánh Văn phòng Bộ Vũ Đăng Minh phát biểu tại cuộc họp
Tại cuộc họp, các đại biểu cho rằng, đây là Hội nghị cấp Bộ trưởng lớn nhất của Việt Nam sau thời gian dịch COVID-19 diễn biến phức tạp. Các đại biểu đánh giá cao công tác chuẩn bị, công tác phối hợp của Bộ Nội vụ với các bộ, ngành, địa phương và phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký ASEAN và các đoàn bạn để nắm bắt, cập nhật thông tin cho Hội nghị.
Các Tiểu ban đã báo cáo cụ thể công tác chuẩn bị theo nhiệm vụ được phân công. Cơ bản các nhiệm vụ đã triển khai theo đúng kế hoạch, đúng tiến độ và có sự phối hợp rất nhịp nhàng giữa các Tiểu ban và Ban Tổ chức. Các vấn đề phát sinh, khó khăn, vướng mắc đều được báo cáo đến Ban Tổ chức để có chỉ đạo giải quyết kịp thời.
Đại diện Bộ Y tế phát biểu tại cuộc họp
Công tác lễ tân, hậu cần; thông tin, truyền thông; công tác đảm bảo an ninh, đưa đón đoàn; công tác y tế, chăm sóc sức khỏe, vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường; công tác văn hóa, văn nghệ … đều được triển khai một cách đồng bộ, phối hợp nhịp nhàng.
Các đại biểu lưu ý, về công tác lễ tân, hậu cần phải thể hiện được tính chuyên nghiệp của nước chủ nhà; đặc biệt phải chú ý các vấn đề nhạy cảm và phát ngôn.
Đại diện Bộ Công an phát biểu tại cuộc họp
Đại diện Bộ Công an đề nghị cung cấp danh sách toàn bộ đại biểu trong và ngoài nước, người phục vụ Hội nghị để đảm bảo công tác kiểm soát, đảm bảo công tác cháy nổ; sẽ kiểm tra kỹ thuật an ninh các xe đưa đón các đoàn. Đối với bất kỳ sự thay đổi thông tin nào, Ban Tổ chức cần thông tin sớm để lực lượng an ninh phục vụ chu đáo…
Quang cảnh cuộc họp
Kết luận buổi họp, Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng đánh giá cao sự chuẩn bị tích cực, trách nhiệm và sự phối hợp nhịp nhàng của các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Bộ cũng như phối hợp chặt chẽ với Ban Thư ký ASEAN và đầu mối các đoàn bạn để nắm bắt, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.
Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng đề nghị Tiểu Ban nội dung rà soát lại toàn bộ nội dung để in ấn sớm; liên hệ các đoàn để lấy tài liệu tổng hợp; tiếp tục giữa mối liên hệ với Ban Thư ký ASEAN và các đoàn để nắm bắt thông tin nếu có sự thay đổi.
Đề nghị Tiểu Ban lễ tân và quản lý các tình nguyện viên, liên lạc viên cần có sự phân công cụ thể cho các thành viên, hướng dẫn, giám sát để thực hiện tốt nhất nhiệm vụ được giao; phối hợp với Cục Hàng không Việt Nam để nắm bắt thông tin các đoàn bay để đón tiếp chu đáo.
Đối với Tiểu Ban thông tin, tuyên truyền, văn hóa, Thứ trưởng đề nghị kịp thời thông tin các hoạt động trước, trong và sau Hội nghị ACCSM; tổ chức họp báo cung cấp thông tin kịp thời cho báo chí trong và ngoài nước; riêng bài phỏng vấn Bộ trưởng về sự kiện này sẽ đăng tải trước khi diễn ra Hội nghị trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Nội vụ và Chuyên trang Hội nghị ACCSM 21.
Ban Tổ chức cũng sẽ cung cấp danh sách các đại biểu, các thành viên đoàn và phục vụ Hội nghị để Bộ Công an (Cục A03) nắm bắt, chủ động rà soát, đảm bảo an toàn an ninh Hội nghị.
Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng tin tưởng rằng, với sự chuẩn bị chu đáo của Ban Tổ chức và các Tiểu ban, Hội nghị ACCSM 21 sẽ diễn ra thành công tốt đẹp, để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng bạn bè quốc tế.
Thanh Tuấn