BỘ NỘI VỤ

Theo đó, Nghị định này có 08 chương, 45 điều, quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, bao gồm: Khoản 5 Điều 11 về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; Khoản 5 Điều 21 về kho lưu trữ chuyên dụng; Khoản 5 Điều 22 về lưu trữ dự phòng; Khoản 4 Điều 25 về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử; Khoản 6 Điều 53 về điều kiện đối với tổ chức đầu tư kinh doanh dịch vụ lưu trữ và trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Đối tượng áp dụng gồm: cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước và tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động lưu trữ.

Tăng cường bảo mật và kiểm soát truy cập

Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện (liên quan đến bí mật nhà nước, quyền riêng tư, lợi ích quốc gia…), Nghị định quy định rõ nguyên tắc xác định, phân loại, kiểm soát và thẩm quyền cho phép truy cập.

Ngoài ra, việc xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng và kho lưu trữ dự phòng được quy định chặt chẽ về điều kiện kỹ thuật, an toàn thông tin và phòng chống rủi ro, đặc biệt trong môi trường lưu trữ số.

Tạo điều kiện phát triển dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp

Nghị định cũng quy định chi tiết điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật, trình tự và thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Tổ chức, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải đáp ứng yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, nhân lực, bảo mật và tuân thủ quy định pháp luật.

Việc mở rộng hoạt động lưu trữ ra khu vực ngoài nhà nước nhằm khuyến khích xã hội hóa, nâng cao chất lượng dịch vụ, đồng thời đảm bảo kiểm soát hiệu quả theo quy định của pháp luật.

Nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, hướng tới nền hành chính hiện đại

Nghị định 113/2025/NĐ-CP là bước đi cụ thể nhằm thể chế hóa chủ trương chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính, quản lý nhà nước, đồng thời bảo đảm lưu giữ an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quốc gia.

Việc triển khai đồng bộ Nghị định sẽ góp phần chuẩn hóa quy trình lưu trữ, tăng cường tính minh bạch, cải thiện khả năng phục vụ người dân, doanh nghiệp, và xây dựng một hệ thống lưu trữ hiện đại, hiệu quả, an toàn trong dài hạn.

Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21/7/2025.

Mời xem toàn văn Nghị định tại file đính kèm.