BỘ NỘI VỤ

Mục đích của Kế hoạch nhằm tuyên truyền, thúc đẩy và tạo điều kiện trao đổi về đổi mới hoạt động, quản lý công giữa các nước ASEAN và ASEAN + 3, xây dựng các sáng kiến hỗ trợ nền công vụ của các nước trong khu vực. Nâng cao vị thế của đất nước, con người Việt Nam nói chung, Bộ Nội vụ Việt Nam nói riêng với vai trò là nước Chủ tịch luân phiên của Hợp tác ASEAN về các vấn đề công vụ lần thứ 21, cộng đồng ASEAN và quốc tế.

Đồng thời, thực hiện công tác an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ bảo đảm tuyệt đối an toàn cho đại biểu tham dự Hội nghị. Bảo đảm công tác y tế, theo dõi, chăm sóc sức khỏe, an toàn thực phẩm cho đại biểu trước, trong và sau Hội nghị.

Về nội dung tuyên truyền, tuyên truyền sâu rộng về các hoạt động của Hội nghị ACCSM 21 trước, trong và sau khi kết thúc Hội nghị; lồng ghép các hoạt động để quảng bá hình ảnh đất nước, lịch sử, văn hóa, truyền thống và con người Việt Nam góp phần nâng cao hình ảnh, tạo dấu ấn trong nhiệm kỳ Bộ Nội vụ Việt Nam làm Chủ tịch luân phiên của Hội nghị ACCSM 21 với bạn bè quốc tế. 

Tuyên truyền quảng bá, giới thiệu về đất nước, con người, cơ hội kinh doanh, đầu tư, du lịch... của Việt Nam đến các nước thành viên ASEAN và các đối tác của ASEAN. Cung cấp thông tin để người dân và doanh nghiệp của các nước thành viên ASEAN trao đổi, giao lưu, tìm hiểu về Cộng đồng ASEAN; về cơ hội du lịch, kinh doanh, đầu tư, học tập tại các nước trong Cộng đồng ASEAN.

Về công tác lễ tân, hậu cần, triển khai việc bố trí khách sạn, địa điểm Hội nghị, địa điểm tham quan; tuyển chọn, tập huấn tình nguyện viên, liên lạc viên; phương án đưa, đón các đoàn khách quốc tế trước, trong và sau Hội nghị…  

Bảo đảm triển khai đúng tiến độ công tác chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần phục vụ Hội nghị; in ấn tài liệu; xây dựng biểu trưng (Logo) Hội nghị để in tài liệu, quà tặng và các phông, ma két, băng rôn; đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt; trang trí địa điểm Hội nghị; …Bảo đảm công tác trực y tế (sơ cấp cứu) và phòng, chống dịch cho các đại biểu tham dự Hội nghị. 

Bảo đảm các nghi thức lễ tân, thủ tục ngoại giao chính thức trong các phiên họp của Hội nghị và các hoạt động khác như chào xã giao Lãnh đạo Chính phủ, chương trình tham quan tại Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam.


Về công tác an ninh, triển khai đồng bộ các biện pháp, phương tiện đảm bảo an ninh tuyệt đối cho các đoàn khách quốc tế trong suốt quá trình dự Hội nghị tại Việt Nam và địa điểm tham quan, nơi ở. 

Đảm bảo an toàn thông suốt giao thông của các tuyến đường đoàn di chuyển. Đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ trong quá trình tổ chức Hội nghị. Xây dựng phương án bố trí lực lượng, phương tiện, biện pháp triển khai đồng bộ đảm bảo an toàn tổ chức Hội nghị. 


Về công tác y tế, theo dõi sức khỏe cho các đại biểu trước, trong và sau Hội nghị; trực cấp cứu, phương tiện cấp cứu luôn sẵn sàng, kịp thời xử lý khi có sự cố xảy ra. 

Đồng thời, bảo đảm công tác phòng, chống dịch; an toàn, vệ sinh thực phẩm trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị. Xây dựng phương án, bố trí lực lượng y bác sỹ thực hiện nhiệm vụ trong quá trình tổ chức Hội nghị.

Thời gian diễn ra Hội nghị trong 05 ngày, từ ngày 02/8 - 06/8/2022. Bộ trưởng yêu cầu việc tuyên truyền định hướng của Hội nghị ACCSM 21 phải tạo được dấu ấn của Việt Nam về nội dung, công tác tổ chức Hội nghị và nâng cao ảnh hưởng của Việt Nam trên trường quốc tế; góp phần củng cố xu thế hòa bình, ổn định, hợp tác và phát triển ở khu vực, nâng cao vị thế của ASEAN thông qua Hội nghị ACCSM 21.

Bộ trưởng cũng yêu cầu công tác tổ chức phải bảo đảm kỹ lưỡng, chuyên sâu, chuyên nghiệp; trọng thị, chu đáo, thể hiện được truyền thống hiếu khách, thân thiện của nước chủ nhà Việt Nam, đồng thời phù hợp với thông lệ quốc tế. Bảo đảm triển khai đúng tiến độ, tiết kiệm công tác lễ tân, hậu cần phục vụ Hội nghị; đảm bảo an ninh, an toàn và sức khỏe, vệ sinh, an toàn thực phẩm theo quy định của Hội nghị ACCSM 21.

Thanh Tuấn