BỘ NỘI VỤ

“Đình chỉ ngay việc thiêu, hủy tài liệu” là nội dung quan trọng, được Bộ trưởng Bộ Canh nông (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường) nhấn mạnh trong văn bản gửi tới người đứng đầu các cơ quan thuộc, trực thuộc Bộ cách đây hơn 70 năm.

Hiện nay, cả hệ thống chính trị, từ Trung ương đến cơ sở đang đồng lòng khẩn trương thực hiện quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy - mở ra chương phát triển mới, bền vững, toàn diện của đất nước. Trong quá trình này, công tác văn thư - lưu trữ được coi yếu tố quan trọng để đảm bảo tính kế thừa, thông suốt và hợp pháp trong hoạt động điều hành, quản lý của các cơ quan, tổ chức.

Nhìn lại chặng đường lịch sử dân tộc, có rất nhiều mốc son đáng nhớ, tạo nên sự thay đổi tầm vóc của đất nước. Có một sự liên hệ tương đồng, Mùa thu năm 1954, Bác Hồ và Trung ương Đảng, Chính phủ, Quốc hội, Mặt trận và các đoàn thể từ “Thủ đô gió ngàn” Việt Bắc trở về giải phóng Thủ đô Hà Nội khỏi ách chiếm đóng của thực dân Pháp, mở ra thời kỳ phát triển mới của đất nước. Trong rất nhiều công việc quan trọng, công tác lưu trữ tài liệu luôn được được Bác Hồ, Trung ương Đảng, Chính phủ quan tâm chỉ đạo sát sao.

Thực hiện sự chỉ đạo trực tiếp của Chính phủ, ngày 05/8/1954, Thư viện Trung ương (Nha Lưu trữ và Thư viện Đông Dương) đã có văn bản gửi tới các Bộ, trong đó nhấn mạnh những việc cần làm ngay về công tác lưu trữ trong bối cảnh chuẩn bị về xuôi, rời căn cứ địa ra đô thị. Văn bản được viết bằng tay, nhân bản thành 15 bản và gửi tới các Bộ.

Trước tình trạng các cơ quan đều muốn “thiêu, hủy, cho bớt tài liệu sách báo đồ vật để đi cho nhẹ”, Thư viện Trung ương đã nhấn mạnh những việc mà các Bộ cần làm ngay, trong đó việc đầu tiên, quan trọng là “Các cơ quan giải thích ngay cho nhân viên, cán bộ đình chỉ việc thiêu hủy tài liệu, sự cần thiết của lưu trữ, bảo tàng”.

Nhận thấy tầm quan trọng và tính cấp thiết của việc này, các Bộ hết sức hưởng ứng, triển khai khẩn trương các biện pháp và công việc để thu thập, lựa chọn, đóng gói tài liệu lưu trữ. Trong số đó, xin trân trọng giới thiệu tới bạn đọc văn bản của Bộ Canh Nông (tiền thân của Bộ Nông nghiệp và Môi trường hiện nay) bày tỏ sự tán thành đề nghị của Thư viện Trung ương, đồng thời triển khai đến các Vụ, Sở, Trường trực thuộc.

Văn bản nêu trên được soạn rõ ràng, mạch lạc, do Chánh Văn phòng thừa lệnh Bộ trưởng Bộ Canh Nông ký ban hành, được giữ nguyên vẹn đến ngày nay.

Đã hơn 70 năm trôi qua, nhưng tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ nói chung và tài liệu lưu trữ nói riêng, vẫn luôn được Đảng, Nhà nước quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh đất nước có nhiều đổi thay.