BỘ NỘI VỤ

Dự Lớp tập huấn có đại diện lãnh đạo một số đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ; các báo cáo viên Lớp tập huấn và gần 50 học viên là công chức, viên chức làm công tác văn thư – lưu trữ tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ.

Phát biểu khai mạc Lớp tập huấn, Ông Vũ Đăng Minh – Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ nhấn mạnh, đây là lớp đào tạo cho công chức Văn phòng Bộ và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ nhằm chuẩn bị cho công tác tiếp nhận, bàn giao hệ thống phần mềm lưu trữ điện tử của Bộ phục vụ quá trình quản lý, vận hành sau này và sẽ là lực lượng công chức, viên chức nòng cốt để theo dõi và triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ; 
Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ Vũ Đăng Minh đề nghị Báo cáo viên tập trung đi sâu vào những điểm then chốt, học viên tham gia lớp học cần tập trung, nghiêm túc phát huy tinh thần trách nhiệm, tinh thần học hỏi, sáng tạo để nắm bắt những nội dung cơ bản khi trở về đơn vị công tác sẽ tuyên truyền, hướng dẫn, lan tỏa các kiến thức đã tiếp thu được tại lớp tập hấn đến các công chức, viên chức, người lao động tại đơn vị;  đồng thời tích cực thảo luận những vấn đề chưa rõ, có nhiều ý kiến đóng góp thiết thực để lớp tập huấn thành công.

Trong khuôn khổ chương trình Lớp tập huấn, các học viên được Báo cáo viên là các chuyên gia của Tổng công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel truyền đạt, giới thiệu, hướng dẫn khai thác, sử dụng các tính năng của hệ thống phẩn mềm cũng như việc quản trị hệ thống và vận hành của hệ thống phần mềm lưu trữ điện tử cơ quan Bộ nhằm thực hiện đồng thời ba mục tiêu: Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách thuận tiện, nhanh chóng; Kết nối, đồng bộ dữ liệu với Hệ thống quản lý văn bản của Bộ Nội Vụ, hồ sơ cũng được số hóa đưa lên hệ thống; Hỗ trợ đắc lực cho các cán bộ lưu trữ tại cơ quan đơn vị trong công tác quản lý, nộp lưu, chỉnh lý hồ sơ tài liệu; hỗ trợ công tác khai thác hồ sơ, tiêu hủy hồ sơ, tìm kiếm và tra cứu.

Hệ thống phần mềm lưu trữ điện tử cơ quan Bộ là một trong những nhiệm vụ thuộc Dự án “Chuyển đổi số của Bộ Nội vụ giai đoạn 2021 - 2025 và định hướng đến năm 2030 để nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của Bộ Nội vụ - giai đoạn 1”, việc sử dụng và vận hành có chất lượng, hiệu quả  phần mềm sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tạo lập kho lưu trữ điện tử; Hỗ trợ công tác lưu trữ và khai thác hồ sơ tài liệu số hóa/điện tử: dễ dàng, tiện lợi nhanh chóng, chính xác.
- Giảm tải gánh nặng hành chính cho đơn vị, cá nhân thực hiện yêu cầu thu thập hồ sơ tài liệu.
- Giảm chi phí về thời gian, nhân lực, chi phí hành chính trong việc tạo lập, xác định giá trị, thu thập, bảo quản (kho lưu trữ)
- Hỗ trợ lãnh đạo quản lý, khai thác hồ sơ tài liệu một cách hiệu quả
- Cán bộ trong và ngoài đơn vị khai thác hồ sơ tài liệu dễ dàng, thuận lợi.
- Bảo đảm sự thống nhất giữa hệ thống pháp luật về văn thư, lưu trữ và thông tin truyền thông.