Đoàn Chủ tịch điều hành Đại hội
Tham dự Đại hội có Thứ trưởng Bộ Nội vụ Vũ Chiến Thắng; Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng; Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Hoàng Anh Tuấn; Vụ trưởng Vụ Tổ chức phi chính phủ Thang Thị Hạnh; đại diện lãnh đạo Văn phòng, phòng Lưu trữ các bộ, ban, ngành, Chi cục Văn thư Lưu trữ các tỉnh, thành phố, các cơ sở nghiên cứu, đào tạo về Văn thư, Lưu trữ; Ban vận động thành lập Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam và hàng trăm đại biểu đến từ 22 đơn vị thành viên thuộc Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam.
Vụ trưởng Vụ Tổ chức phi chính phủ Thang Thị Hạnh công bố Quyết định thành lập Hội
Tại Đại hội, bà Thang Thị Hạnh, Vụ trưởng Vụ Tổ chức phi chính phủ đã công bố Quyết định số 54/QĐ-BNV ngày 24/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc thành lập Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam. Theo đó, Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam là tổ chức xã hội - nghề nghiệp của các doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật Việt Nam, tự nguyện thành lập; với mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên, hỗ trợ nhau hoạt động có hiệu quả, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Hội hoạt động trên phạm vi cả nước trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng trao Quyết định thành lập Hội và phát biểu tại Đại hội
Phát biểu tại Đại hội, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Vũ Chiến Thắng đánh giá cao những kết quả mà Ban vận động thành lập Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam đã làm được trong thời gian qua; sự kiên trì, tâm huyết của Ban vận động, sự quan tâm, giúp đỡ của Bộ Nội vụ và các cơ quan liên quan đã tạo điều kiện cho sự ra đời của Hội. Đồng thời, chuẩn bị tốt các điều kiện đảm bảo để tổ chức Đại hội thành lập Hội phù hợp với điều kiện thực tế.
Thứ trưởng nhấn mạnh, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Vì vậy, Đảng và Nhà nước ta luôn đặc biệt coi trọng công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
Xác định được tâm quan trọng của công tác lưu trữ, Quốc hội khóa XIII đã ban hành Luật lưu trữ năm 2011 và tổ chức triển khai thực hiện đạt hiệu quả. Ngoài ra, thực hiện Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4; Nghị quyết Đại hội XIII của Đảng đã chỉ rõ: “chú trọng phát triển hạ tầng thông tin, viễn thông, tạo nền tảng chuyển đổi số quốc gia, từng bước phát triển kinh tế số, xã hội số", nhiệm vụ phát triển lưu trữ điện tử (lưu trữ số) được xác định là một trong những yếu tố then chốt, góp phần thực hiện thắng lợi các Nghị quyết của Đảng.
Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng khẳng định, Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam ra đời sẽ tạo điều kiện để các doanh nghiệp làm dịch vụ lưu trữ hoạt động hiệu quả hơn, đóng góp tích cực cho ngành lưu trữ và xã hội.
Thứ trưởng cũng cho biết, với chức năng, nhiệm vụ Bộ Nội vụ sẽ tạo điều kiện cho Hội tổ chức, hoạt động ổn định, phát triển đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật. Tại Đại hội này, Bộ Nội vụ đề nghị các đại biểu dự Đại hội tập trung, phát huy dân chủ, sáng suốt, đóng góp trí tuệ thảo luận, thông qua phương hướng hoạt động, Điều lệ của Hội, ban hành Nghị quyết Đại hội; đồng thời, sáng suốt lựa chọn những người có tâm huyết, trách nhiệm với Hội để bầu vào Ban Lãnh đạo, Ban Kiểm tra Hội nhiệm kỳ 2022-2027 để dẫn dắt Hội ngày càng phát triển, thực hiện chương trình, nhiệm vụ Đại hội đã đề ra.
Thứ trưởng cũng đề nghị, sau Đại hội, Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam sớm ổn định tổ chức Hội; tiến hành kiện toàn cơ cấu tổ chức Hội... Bên cạnh đó, Hội cần nâng cao vai trò quản lý, điều hành của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra Hội; làm tốt nhiệm vụ tập hợp và đoàn kết hội viên. Đặc biệt, chấp hành các quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội; tổ chức, hoạt động theo Điều lệ Hội đã được phê duyệt và phù hợp với pháp luật; không được lợi dụng hoạt động của Hội để làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Ngoài ra, Hội cần tích cực nghiên cứu, cho ra đời các sản phẩm lưu trữ hiện đại góp phần đẩy mạnh chuyên đổi số tại nước ta. Phối hợp cùng các cơ quan, tổ chức liên quan nghiên cứu, phát triển các sản phẩm lưu trữ điện tử; phối hợp triển khai các dự án trong lĩnh vực dịch vụ lưu trữ, đặc biệt là trong hoạt động chinh lý và số hóa tài liệu.
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng tặng hoa chúc mừng và phát biểu tại Đại hội
Với tinh thần tìm ra những đại biểu có tâm huyết, trách nhiệm bầu vào Ban Lãnh đạo, Ban Kiểm tra Hội nhiệm kỳ 2022-2027 để dẫn dắt Hội ngày càng phát triển, Đại hội đại biểu thành lập Hội doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam nhiệm kỳ (2022-2027) đã bầu ra Ban Chấp hành Hội doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam nhiệm kỳ 2022-2027 gồm 23 thành viên và Ban kiểm tra gồm 03 thành viên. Ngay sau đó, Ban Chấp hành Hội đã họp phiên thứ nhất bầu Ban Thường vụ; Chủ tịch; Tổng thư ký và Trưởng Ban kiểm tra. Theo đó, Ban Thường vụ Hội gồm 08 thành viên. ThS. Đinh Thế Vinh, Phó Tổng Biên tập Tạp chí Lưu trữ và Thời đại được bầu làm Chủ tịch Hội doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam nhiệm kỳ 2022 - 2027.
Tân Chủ tịch Hội Đinh Thế Vinh phát biểu tại Đại hội
Phát biểu bế mạc Đại hội, tân Chủ tịch Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam Đinh Thế Vinh tin tưởng rằng, dưới sự quản lý nhà nước trực tiếp của Bộ Nội vụ và các bộ, ban, ngành trong lĩnh vực hoạt động của Hội, chắc chắn Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam sẽ tập hợp được những doanh nghiệp, người lao động hoạt động dịch vụ lưu trữ ưu tú, góp phần tích cực trong việc phát triển sự nghiệp lưu trữ và sự nghiệp xây dựng đất nước.
Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm
Thanh Tuấn – Minh Châu